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# Steuerregeln zur Weihnachtsfeier kompakt

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- November 5, 2026

![Bastian Fricke](https://www.the-circle.de/hubfs/Profilfotos/Bastian%20Fricke/Profil-Rund.png)

[Bastian Fricke](https://www.the-circle.de/blog/author/bastian-fricke)

**Die neue Regelung ab 2026 macht die Gästeliste zur steuerlichen Stellschraube: Nur wenn alle Mitarbeitenden eingeladen wurden, dürfen Sie bei kostspieligen Weihnachtsfeiern die Pauschalversteuerung nutzen. Wer das nicht beachtet, riskiert zusätzliche Lohnsteuerpflichten, mehr Verwaltungsaufwand oder unerwartete Abgaben für die Belegschaft.**

## Worum es konkret geht und was zählt

Betriebsfeiern gelten als Sachbezug; pro Teilnehmer gibt es einen Freibetrag von 110 Euro. Liegen die Kosten je Teilnehmenden darüber, sind die Mehrkosten lohnsteuerpflichtig. Seit 2026 verlangt § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 EStG: Die Pauschalversteuerung (25 %) ist nur noch möglich, wenn alle Mitarbeitenden zur Feier eingeladen wurden. Alternativ müssten Sie die Mehrbeträge einzeln über die Lohnabrechnung melden.

Für die Kostenberechnung zählen ausschließlich die tatsächlich Teilnehmenden; die Bruttokosten inklusive Umsatzsteuer und auch privat gezahlte Positionen (etwa wenn der Chef später privat Champagner übernimmt) müssen einbezogen werden. Weitere Regeln aus der Quelle: höchstens zwei steuerfreie Betriebsfeiern pro Jahr; Vorsteuerabzug nur, wenn die Kosten pro Kopf ≤ 110 Euro und die übrigen Bedingungen erfüllt sind.

## Bastis Einordnung

Bastian Fricke sieht die Änderung als eine typische Gesetzesverschiebung, die Entscheidungs- und Dokumentationspflichten erhöht – ohne die betrieblichen Absichten zu verbieten. Zwei klare Optionen ergeben sich für inhabergeführte Errichterbetriebe:

- Die Feier als volle Betriebsveranstaltung planen: Alle Mitarbeitenden einladen, Teilnehmerliste führen, Bruttokosten sauber kalkulieren und bei Kosten \>110 Euro die 25%-Pauschalsteuer wählen. Das reduziert den buchhalterischen Aufwand gegenüber individueller Lohnversteuerung und bewahrt den steuerlichen Pauschalvorteil.
- Die Feier selektiver gestalten: Nur Führungskräfte oder ein kleiner Kreis. Das ist möglich, schließt aber die Pauschalierung aus und verlangt entweder die Meldung der geldwerten Vorteile pro Arbeitnehmer oder die Akzeptanz höheren Verwaltungsaufwands und möglicher Arbeitgeberabgaben.

Praktisch empfiehlt Fricke: frühzeitig entscheiden, welche Strategie zum Unternehmen passt, das Budget pro Kopf inklusive Umsatzsteuer festlegen und die Teilnehmerliste als Buchungsbeleg ablegen. Die Regel verlangt kein persönliches Einladen aller, sondern dass formal alle Mitarbeitenden eingeladen wurden – das ist ein einfacher, aber verbindlicher Schritt, um die Pauschaloption offen zu halten.

Wie handhaben Sie die Entscheidung in Ihrem Betrieb: Laden Sie konsequent alle Mitarbeitenden ein, um die Pauschalversteuerung zu nutzen, oder behalten Sie kleinere, selektive Feiern bei und akzeptieren den zusätzlichen Abrechnungsaufwand? Teilen Sie kurz Ihre Erfahrungen mit Einladungspraxis, Dokumentation und Abrechnung.

*Quelle: [handwerk.com](https://handwerk.com/steuern-und-finanzen/so-setzen-sie-die-weihnachtsfeier-2026-von-der-steuer-ab)*

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